Stand: August 2026
1. Verantwortlicher
König Ludwig Lauf e.V.
Turnerweg 6a
82487 Oberammergau
Germany
Telefon: +49 (0) 88 22 39 90
E-Mail: office@koenig-ludwig-lauf.com
2. Allgemeine Hinweise
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Organisation unserer Veranstaltungen oder zur Erfüllung rechtlicher Pflichten erforderlich ist. Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. a, b, c und f DSGVO. Diese Erklärung gilt für die Website 2027.koenig-ludwig-lauf.com. Für verlinkte externe Angebote gelten die Datenschutzhinweise der jeweiligen Betreiber.
3. Hosting und Server-Protokolle
Die Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, gehostet. Beim Aufruf können technisch erforderliche Protokolldaten verarbeitet werden, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Adresse, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und HTTP-Status. Die Verarbeitung dient der sicheren und stabilen Bereitstellung der Website auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Protokolldaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für Betrieb, Sicherheit und Fehleranalyse erforderlich ist. Mit dem Hostinganbieter ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung abzuschließen beziehungsweise aktuell zu halten.
4. Technisch erforderliche Speicherungen
WordPress kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speicherungen einsetzen, etwa für die Administration, Formularschutz oder Spracheinstellungen. Soweit ein Zugriff auf Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt er nach § 25 Abs. 2 TDDDG. Nicht erforderliche Analyse-, Marketing- oder Komfortdienste dürfen erst nach einer freiwilligen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG aktiviert werden. Derzeit ist für diese Website kein eigenes Analyse- oder Marketingtracking vorgesehen.
5. Kontakt und Camp-Anfrageformulare
Bei einer Kontaktaufnahme oder Camp-Anfrage verarbeiten wir die eingegebenen Daten, insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Anschrift, Termin- und Zimmerwunsch sowie Nachricht. Die Verarbeitung dient der Bearbeitung der Anfrage und der Vorbereitung eines möglichen Vertrags auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Pflichtfelder sind erforderlich, um die Anfrage bearbeiten zu können; weitere Angaben sind freiwillig. Die Daten werden per E-Mail an den Verein übermittelt und gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Als Regelfrist sind sechs Monate nach Abschluss der Kommunikation vorgesehen.
6. Externe Anmeldung, Ergebnisse und Urkunden
Die Anmeldung zu Veranstaltungen, Zeitnahme, Ergebnislisten und Urkunden werden über verlinkte externe Systeme abgewickelt. Erst beim Anklicken eines entsprechenden Links wird die Website des jeweiligen Anbieters geöffnet. Für die dortige Verarbeitung gelten dessen Datenschutzhinweise. Auf dieser WordPress-Website werden keine Zahlungsdaten verarbeitet. Sofern der Verein Veranstaltungs- und Ergebnisdaten von Dienstleistern erhält oder veröffentlicht, erfolgt dies zur Durchführung des Teilnahmevertrags und zur Dokumentation des sportlichen Wettbewerbs auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO.
7. YouTube-Videos
Videos werden über YouTube, einen Dienst von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt. Auf dieser Website wird die Verbindung zu YouTube erst aufgebaut, wenn Sie das jeweilige Video aktiv starten. Dabei können unter anderem IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten an Google übermittelt und Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden. Die Aktivierung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie- beziehungsweise Medieneinstellungen widerrufen werden. Daten können auch an Google LLC in den USA übertragen werden; als mögliche Grundlage kommen der EU-US Data Privacy Framework beziehungsweise geeignete Garantien nach Art. 46 DSGVO in Betracht.
8. Social Media, Sponsoren, Verbände und Banner
Instagram, YouTube, Sponsoren, Verbände, Serien und mögliche Bannerwerbung werden grundsätzlich als externe Links eingebunden. Ohne Anklicken findet über diese Links keine Übermittlung an den jeweiligen Betreiber statt. Wenn künftig externe Skripte, Trackingpixel oder eingebettete Werbedienste eingesetzt werden, müssen diese vorab in der Einwilligungsverwaltung und in dieser Datenschutzerklärung ergänzt werden.
9. Foto- und Videoaufnahmen bei Veranstaltungen
Bei den Veranstaltungen können Foto- und Videoaufnahmen zur Berichterstattung, Dokumentation und Öffentlichkeitsarbeit entstehen. Die konkrete Rechtsgrundlage und Information der Teilnehmenden richtet sich nach Anlass, Aufnahmesituation und getroffenen Vereinbarungen. Hinweise zu offiziellen Foto- oder Videodiensten, Empfängern, Veröffentlichungswegen und Widerspruchsmöglichkeiten sind bei der Anmeldung und vor Ort bereitzustellen.
10. Empfänger und Auftragsverarbeitung
Daten erhalten nur Stellen, die sie zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen, etwa Hosting-, E-Mail-, Formular-, Anmelde-, Zeitnahme- oder Ergebnisdienstleister. Dienstleister werden, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 28 DSGVO eingebunden. Eine Weitergabe erfolgt außerdem, wenn sie gesetzlich vorgeschrieben ist oder Sie eingewilligt haben.
11. Speicherdauer und Datensicherheit
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie der jeweilige Zweck, gesetzliche Nachweis- und Aufbewahrungspflichten oder berechtigte Dokumentationsinteressen dies erfordern. Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein. Die Datenübertragung erfolgt verschlüsselt per TLS. Eine Kommunikation per E-Mail kann dennoch Sicherheitsrisiken aufweisen.
12. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an office@koenig-ludwig-lauf.com.
13. Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Für nicht-öffentliche Stellen in Bayern ist regelmäßig das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht, Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig: www.lda.bayern.de.
14. Aktualisierung
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Vor dem Produktivstart müssen insbesondere sämtliche tatsächlich eingesetzten Plugins, Formulardienste, E-Mail-Systeme, Anmelde- und Ergebnisanbieter sowie Speicherfristen abschließend abgeglichen werden.
Bewerbungen „König Ludwig Lauf macht Schule“
Bei einer Bewerbung verarbeiten wir Schul- und Kontaktdaten, Angaben zur Klasse, Terminwünsche sowie die freiwillig übermittelten Bewerbungsangaben. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Prüfung, Organisation und Kommunikation im Zusammenhang mit dem Nachwuchsprojekt. Pflichtangaben sind als solche gekennzeichnet. Bitte übermitteln Sie keine Gesundheitsdaten. Zugriff erhalten nur die mit Auswahl und Durchführung betrauten Personen. Nicht berücksichtigte Bewerbungen werden nach Abschluss des jeweiligen Auswahlverfahrens gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
