REGULATIONS

SKATING & CLASSICAL TECHNIQUE

KÖNIG LUDWIG LAUF

Technique

CLASSICAL & SKATING

It is not allowed to skate in the classic tracks. Anyone who violates this can be disqualified.

Limit of participants

The organizer has the right to limit the number of participants if necessary.

Deadline of registration

The times of the registration deadline are valid only as long as there are still starting places available. You can register as long as there are free places.

Online registration

The online registration will close at 11pm on Wednesday (01.02.2023).

Group- and Clubregistration

Groups and clubs ( at least ten persons ). Only one member should collect the start numbers . Don´t forgot your receipt .
For special rates please contact our office. You can download the registration form for groups here.

Late registration at the Start

Late registration is possible until 15 Minutes to the start.

Payment

Payment via banktransfer:

If you haven't payed the fee until 31/10/2022 or 31/12/2022 it will be increased automatically.

The fee ( exclusive costs for transactions) must be paid within 7 days after your online registration

König Ludwig Skilanglauf e.V.
VR-Bank Werdenfels e.G.

IBAN: DE56 7039 0000 0100 2002 47 (BIC: GENODEF1GAP)

We accept:

VISA
Mastercard
EC/Maestro

To pay with credit card / ELV afterwards, please click on the symbol in the entry list (right side).

Starting order & Qualification

It depends on your qualification which block you are in. Those who take part for the first time, can only start in block 2 and 3. You may be registered in the first field, if you have special qualification. The superior field is for cader and national teams and is registered depending on your FIS points or Worldloppet Ranking. The number per starting block is limited.

Distances

Those who are registered for 21km can shorten the run after 5km in Mühlwald, then ist is only 10km. Those who are registered 50km aren´allowed to shorten the race. They have to finish in Oberammergau.

You have to cover the distance all on your own, pacemakers or pushing are not allowed (IWO Art. 343.7)

Ascent / Descent / Road passing

You are not allowed to take off your skies, except when passing a road.

Equipment/Change

The skies and poles have to accord to the FIS rules. In case of damages at skies and/or bindings , it is only allowed to replace one ski.

Age groups

Bitte ausklappen

AGECLASS	YEAR	YEAR	YEAR	YEAR	YEAR	YEAR
	2022/2023	2023/2024	2024/2025	2025/2026	2026/2027	2027/2028
U8	2015	2016	2017	2018	2019	2020
U9	2014	2015	2016	2017	2018	2019
U10	2013	2014	2015	2016	2017	2018
U11	2012	2013	2014	2015	2016	2017
U12	2011	2012	2013	2014	2015	2016
U13	2010	2011	2012	2013	2014	2015
U14	2009	2010	2011	2012	2013	2014
U15	2008	2009	2010	2011	2012	2013
U16	2007	2008	2009	2010	2011	2012
U18	2006/2005	2007/2006	2008/2007	2009/2008	2010/2009	2011/2010
U20	2004/2003	2005/2004	2006/2005	2007/2006	2008/2007	2009/2008
D/H21	2002/1993	2003/1994	2004/1995	2005/1996	2006/1997	2007/1998
D/H31	1992/1988	1993/1989	1994/1990	1995/1991	1996/1992	1997/1993
D/H36	1987/1983	1988/1984	1989/1985	1990/1986	1991/1987	1992/1988
D/H41	1982/1978	1983/1979	1984/1980	1985/1981	1985/1982	1987/1983
D/H46	1977/1973	1978/1974	1979/1975	1980/1976	1981/1977	1982/1978
D/H51	1972/1968	1973/1969	1974/1970	1975/1971	1976/1972	1977/1973
D/H56	1967/1963	1968/1964	1969/1965	1970/1966	1971/1967	1972/1968
D/H61	1962/1958	1963/1959	1964/1960	1965/1961	1966/1962	1967/1963
D/H66	1957/1953	1958/1954	1959/1955	1960/1956	1961/1957	1962/1958
D/H71	1952/1948	1953/1949	1954/1950	1955/1951	1956/1952	1957/1953
D/H76	1947/1943	1948/1944	1949/1945	1950/1946	1951/1947	1952/1948
D/H81	1942/1938	1943/1939	1944/1940	1945/1941	1946/1942	1947/1943

J 15 M
J 16 M
J 17 M
J 19 M
H 21
H 31
H 36
H 41
H 46
H 51
H 56
H 61
H 66
H 71
H 76
H 81
H 86
H 91
H 96

J 15 W
J 16 W
J 17 W
J 19 W
D 21
D 31
D 36
D 41
D 46
D 51
D 56
D 61
D 66
D 71
D 76
D 81
D 86
D 91
D 96

2007 - 2007
2006 - 2006
2004 - 2005
2002 - 2003
1992 - 2001
1987 - 1991
1982 - 1986
1977 - 1981
1972 - 1976
1967 - 1971
1962 - 1966
1957 - 1961
1952 - 1956
1947 - 1951
1942 - 1946
1937 - 1941
1932 - 1936
1927 - 1931
1922 - 1926

Course & finish closure

After the race the track will be controlled by a pistenbully. Participant, who reach the finish after the official end, will not be rated. If you are overtaken by the guard, you can only continue on your own responsibility. You must put off your starting number and give it to the guard.

In case the circumstances are difficult, the jury has the right to extend the Last-Passing-Time.

König Ludwig Lauf Skating (Samstag)

Finish closing times: 16.00 Uhr (50 km) / 14.30 Uhr (21 km/10km).

König Ludwig Lauf Klassisch (Sonntag)

Finish closing times: 17.00 Uhr (50 km/21 km/10km).

Time keeping

The chip for time keeping is fastened at the inside of your staring number. If it is damaged or missed, please contact the officials. You needn´t give the chip back, it is a one way product.

Protest

The objection must be submitted in writing within 10 minutes after the 100th athlete has passed the finish (men, superior runners).

15 minutes after the 20th (women, superior runners)

15 minutes after the end of race for all other participants.

You have to pay deposit of Euro 100.-

Disqualification

Disqualified and banned from the competition for two years is anyone who

take part under aa false name
Gives his/her number to another person
Starts too early
doesn´t cover the complete distance on skies
Skates in the classic race
Behaves unfair against participants, officials and spectators
Intentionally leaves rubbish on the track and the surrounding

In case of a two-year-ban, the starting qualification gets lost automatically.

Doping

The König Ludwig Lauf e.V. has the right to make doping controls, according to NADA regulations.In case an athlete refuses the test, it will be judged positive and notified to the Disziplinarkammer.

The expected prize money will not be paid.

Track preparation

The finish area will be closed directly after the race.

Participants are requested not to enter the track on

König Ludwig Lauf Skating (Saturda): Freitag, from 17.00 Uhr

König Ludwig Lauf Classical (Sunday): Samstag, from 17.00 Uhr

Cancellation by participant

In case of cancellation before 31st December, the fee will be 50% credited for next year (no refund, possible)

In case of illness you can cancel 24 hours before the start. You need a doctor´s certificate, and the fee will be credited for next year ( no refund )

If you cancel after 31st December, you wink not receive a credit note.

It is possible to give your starting place to another person until 15th February. It costs Euro 15,00

Cancellation of the competition

If the competition must be cancelled due to force majeure (weather, lack of snow, pandemic , environment disaster, danger) the fee will be credited for next year. If a participant doesn´t want a credit, he/she gets 50 per cent of the fee (minus transfer costs) back (according to IWO).

The refund must be made in writing, including the bank details and form, until 31st March.

Insurance/liability/Health

Each participant is responsible for his/her state of health. With his/her registration he/she declares to be physically, and mentally healthy.

König Ludwig Lauf e.V. accepts no liability for accidents, lost objects, theft, damages and spectators.

Insurance of KLL e.V. ARAG AG

Data protection

During the run participant photos and participant videos are produced, which can then be obtained from the participants. The publication of the participant photos and participant videos must be approved in the online registration.

With the approval of the competition regulations, the privacy policy is also approved. The names and results of the participants are published on the official ranking list of the chronometer.

Während dem Lauf werden Teilnehmerfotos und Teilnehmervideos produziert, welche anschließend von den Teilnehmenden bezogen werden können. Der Publikation der Teilnehmerfotos und Teilnehmervideos muss bei der Online-Anmeldung zugestimmt werden. Sponsoren und Partner des König Ludwig Lauf’s haben das Recht, ein einmaliges Mailing an die Teilnehmenden zu versenden.

Mit der Zustimmung des Wettkampfreglement wird gleichzeitig der Datenschutzerklärungzugestimmt. Die in der Anmeldung angegebenen Daten werden verwendet, um Ihre Teilnahme an der Veranstaltung zu ermöglichen. Dazu gehören die Veröffentlichung von Starter- und Ergebnislisten im offenen Internet, die Zeitmessung, sowie die Anfertigung von Foto- und Video-Aufnahmen. Zu diesem Zweck werden wir Ihre angegebenen Daten auch an unsere Kooperationspartner weitergeben. Diese sind aktuell: SportSoft spol. s r.o.,Nám. Svobody 13, 385 01 Vimperk, Tschechische Republik, https://sportsoft.cz/de/services/terms(Zeitmessung und Ergebnisse,), iRewind AG,Wiesenstrasse 10, CH-8008 Zurich/ Switzerland, https://irewind.com/privacy-policy/ (Videodienst). Gemäß den in Ziffer 9 dargelegten Speicherfristen werden Ihre Daten in der Regel – mit Ausnahme der Ergebnislisten – nach spätestens 10 Jahren gelöscht. In den Ergebnislisten werden dauerhaft folgende Daten dargestellt: Name, Vorname, Geschlecht, Altersklasse, im betreffenden Jahr, evtl. Verein, Bruttozeit, Nettozeit. Bitte haben Sie Verständnis, dass es sich um Ergebnislisten aus einem offiziellen Wettkampf handelt, welche im Nachhinein nicht verändert werden können.

Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DS-GVO.

Eine Anmeldung durch Minderjährige ist ausgeschlossen. Anmeldungen von Minderjährigen für die entsprechend zugelassenen Veranstaltungen dürfen nur durch die Erziehungsberechtigten vorgenommen werden.
Im Rahmen der Anmeldung haben Sie schließlich die Möglichkeit, unseren Newsletter zu abonnieren. Hierfür gelten die Ausführungen unter Ziffer 1.7.

Zur Verhinderung unberechtigter Zugriffe Dritter auf Ihre persönlichen Daten, insbesondere Finanzdaten, werden die Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server verschlüsselt übertragen.

Um Ausschreibungen und Infomaterial an die Teilnehmer versenden zu können, werden die von den Teilnehmern angegebenen Adressen und Email-Adressen benützt, wir bitten um Kenntnisnahme.

Bild- und Filmaufnahmen von Teilnehmern darf der König Ludwig Lauf e.V. in seinen Publikationen, in Werbemitteln, Internet und Social Media Kanälen verwenden.

Mit Anmeldung erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass die in der Anmeldung genannten Daten, die im Zusammenhang mit der Teilnahme am Wettbewerb gemachten Fotos, Filmaufnahmen und Interviews in Rundfunk, Fernsehen, Werbung, Büchern, Filme, Internet etc. ohne Vergütungsansprüche des Teilnehmers vom Veranstalter bis auf Widerruf genutzt werden dürfen.